Gentile Interessato,

La protezione dei suoi dati personali è per noi fondamentale e ci impegniamo a garantirle un livello di tutela e sicurezza conforme al Regolamento UE 2016/679. La invitiamo quindi a prendere visione della seguente informativa, valida per le raccolte e i trattamenti dei dati effettuati presso di Lei, anche mediante il sito www.flashback.to.it.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è l’Associazione situazione costruita, con sede legale in Via Cernaia, 14 – 10122 Torino (TO) Italia, iscritta al repertorio della attività economiche (REA) di Torino con num. 1176076 C.F. e P.I.V.A. 10960230018, pec: situazionecostruita@pec.it, email ordinaria: info@flashback.to.it (di seguito il “Titolare”).

 

1. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Con riferimento ai suoi dati personali e ai trattamenti necessari alla corretta esecuzione e gestione del rapporto con lei, il Titolare non svolge alcun monitoraggio regolare o sistematico, né trattamenti su larga scala dei dati, neanche semplicemente connessi o accessori con le attività principali del Titolare. Di conseguenza non è stato nominato alcun Responsabile della Protezione dei Dati conformemente all’art. 37 Reg. UE 2016/679. Per ogni informazione può sempre contattare il Titolare al seguente indirizzo email: info@flashback.to.it.

 

1. DATI RACCOLTI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI

La raccolta dei Suoi dati personali è limitata alle informazioni strettamente necessarie a gestire correttamente il servizio richiesto al Titola

Raccogliamo direttamente dall’Interessato i seguenti dati personali:

• ​Informazioni per l’invio di newsletter (nome e cognome, indirizzo email), la cui finalità è l’attivazione e la gestione del servizio di newsletter informativo delle attività del Titolare.

• ​Informazioni di contatto (nome e cognome, generalità e dati anagrafici, indirizzo email), la cui finalità è la consegna dei materiali informativi (cartoline, inviti) della manifestazione Flashback, l’arte è tutta contemporanea.

• Informazioni degli artisti (nome e cognome, pseudonimo/nome d’arte, genere, dati e luogo di nascita, residenza, telefono, indirizzo email, sito internet, dati relativi al genere di lavoro artistico svolto ed esempi di opere realizzate), la cui finalità è quella di vagliare la candidatura dell’artista finalizzata alla sua partecipazione a una o più esposizioni organizzate e curate dal Titolare, mantenere i contatti con questa particolare categoria di Interessati, anche per esposizioni e attività future del Titolare, dare piena ed integrale esecuzione al contratto con gli artisti selezionati (es. esposizione e attribuzione dell’opera, formazione del catalogo, ecc.).

Le basi giuridiche dei trattamenti suddetti sono: il consenso espresso dell’Interessato per l’invio di tutte le newsletter informative; l’invio in forma telematica, digitale o cartacea, di materiale relativo esclusivamente a Flashback o servizi del Titolare, ivi incluse eventuali newsletter, (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679).

Raccogliamo automaticamente dall’Interessato previo esplicito consenso tramite “banner” sul Sito i seguenti dati:

• Informazioni di navigazione e di preferenze. Le finalità di questa raccolta e dei trattamenti relativi sono volte a garantire le prestazioni ottimali di navigazione e per la funzionalità del Sito; la raccolta di dati statistici, quindi in forma anonima e non personale. Le basi giuridiche di questi trattamenti sono: il consenso espresso dell’Interessato per la sola profilazione delle preferenze (art. 6, § 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679); il trattamento è necessario per la corretta ed ottimale visualizzazione, navigazione e funzionamento del Sito dal dispositivo prescelto dell’Interessato, essendo legittimo interesse del Titolare il corretto funzionamento del Sito e non ostando a ciò preminenti interessi, diritti o libertà fondamentali dell’Interessato che, in qualità di utente/cliente del Sito, con la navigazione presta anche un consenso esplicito a tali trattamenti automatizzati (art. 6, § 1, lett. a) e f) del Reg. UE 2016/679). Per ogni maggiore informazione si veda la “Informativa sui cookies” che segue.

Non raccogliamo da Lei altra informazione né utilizziamo i dati raccolti per finalità diverse da quelle indicate in questa informativa. L’Interessato sarà sempre aggiornato, mediante l’aggiornamento del Sito e della presente informativa, le newsletter dedicate e apposite informazioni in area riservata, di eventuali raccolte di dati nuovi e/o ulteriori o di trattamenti con finalità differenti.

 

1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Come regola di default, i suoi dati personali non sono diffusi, comunicati o ceduti a terzi e, al contrario, saranno sempre conservati in maniera sicura e riservata.

Al solo fine della corretta esecuzione dei servizi richiesti da lei richiesti, e nei limiti in cui ciò sia strettamente necessario, comunicheremo i dati ai nostri fornitori per la corretta prestazione di quanto richiesto dall’Interessato, sulla base delle informazioni dallo stesso fornite (es. gestione newsletter). Procederemo altresì a comunicare i dati dell’Interessato quando imposto dalla legge applicabile, ad esempio in ambito fiscale e tributario. Potremmo avere necessità di comunicare i dati dell’Interessato a terzi in caso di recupero crediti o difesa dei diritti del Titolare.

Al di là di quanto sopra esposto, non è prevista la diffusione, trasmissione, comunicazione o cessione di dati al di fuori del territorio italiano.

 

1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali dell’Interessato finalizzati all’invio di newsletter saranno conservati e trattati per tutto il periodo desiderato dall’Interessato, fino alla richiesta di cancellazione.

I dati personali dell’Interessato iscritto all’area riservata saranno conservati e trattati per tutto il periodo desiderato dall’Interessato, fino alla richiesta di cancellazione.

I dati personali dell’Interessato relativi ai procedimenti di candidatura e selezione degli artisti saranno conservati e trattati fino alla richiesta di cancellazione.

A seguito della motivata e ricevibile richiesta di cancellazione dei dati da parte dell’Interessato, il Titolare procederà in tal senso entro e non oltre i 30 (trenta) giorni successivi quello di ricezione della richiesta.

In ogni caso, il Titolare conserverà per i periodi imposti dalla normativa italiana ed europea tutta la documentazione inerenti i contratti conclusi con l’Interessato, ivi inclusa la documentazione fiscale. Tale periodo, di norma, è pari a 10 (dieci) anni dall’esecuzione del contratto.

 

1. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento ai dati personali raccolti dal Titolare sul Sito, l’Interessato può esercitare tutti i seguenti diritti:

 

• Accedere ai propri dati personali ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Questo diritto include anche la facoltà di ottenere copia dei dati personali raccolti e trattati dal Titolare. Previa verifica della legittimità della richiesta, il Titolare rilascerà le informazioni richieste e copia dei dati. In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche in ragione della reiterazione delle stesse, l’Interessato dovrà corrispondere al Titolare un contributo spese congruo, da rapportarsi ai costi amministrativi sostenuti dal Titolare per l’evasione della richiesta.

• Chiedere la rettifica dei propri dati personali ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale rettifica agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.

• Chiedere la cancellazione dei propri dati personali (cd. diritto all’oblio) ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 17 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di cancellazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.

• Chiedere la limitazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 18 Reg. UE 2016/679. Il Titolare comunicherà tale richiesta di limitazione agli eventuali destinatari dei dati personali ai sensi dell’art. 19 Reg. UE 2016/679, salvo ciò sia impossibile o implichi sforzi sproporzionati, restando facoltà dell’Interessato di conoscere l’identità dei destinatari medesimi.

• Opporsi al trattamento dei propri dati personali ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21 Reg. UE 2016/679. Il Titolare mette a disposizione in modo evidente sul Sito apposito “banner” che richiede all’Interessato esplicito consenso al trattamento dei propri dati a fini di marketing, diretto e indiretto, e di profilazione delle preferenze d’acquisto.

• Chiedere la portabilità dei propri dati personali, ai sensi e nei limiti stabiliti dall’art. 20 Reg. UE 2016/679. Il Titolare si riserva di verificare la fattibilità tecnica della trasmissione ad altro titolare del trattamento indicato dall’Interessato caso per caso.

• Proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 Reg. UE 2016/679.

 

L’Interessato potrà inviare le proprie richieste scritte inerenti l’esercizio dei propri diritti sui dati personali al Titolare ai seguenti recapiti:

Associazione situazione costruita

Via Cernaia, 14 – 10122 Torino (TO) Italia

Email: info@flashback.to.it

PEC: situazionecostruita@pec.it

L’esercizio dei diritti suddetti non pregiudicherà in alcun modo la possibilità dell’Interessato di registrarsi nuovamente al Sito e, più in generale, di usufruire dei servizi del Titolare.

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Se desidera ottenere una copia dei suoi dati in ottemperanza alla normativa GDPR ci invii una mail all’indirizzo privacy@flashback.to.it

Se desidera eliminare il suo account in ottemperanza alla normativa GDPR ci invii una mail all’indirizzo privacy@flashback.to.it

 

Leggi anche INFORMATIVA DA FONTE DIVERSA DALL’INTERESSATO (ex art. 14 Reg. UE 2016/679)